چطور چت‌ جی‌ پی‌ تی به اتاق جلسات وارد شد؟ تاثیر هوش مصنوعی در جلسات کاری

چت‌ جی‌ پی‌ تی در جدیدترین به روزرسانی خود دو تغییرعمده و شگرف داشته است که ای بی لاین در ادامه به بررسی این دو تغییر می پردازد.

چت‌ جی‌ پی‌ تی در مدت زمان کمی توانسته بسیاری از حرفه‌ای‌ ها و کسب‌ وکارها در سراسر جهان را دچار تغییرات بنیادی و بزرگی نماید تا سازمان ها و شرکت ها بتوانندد فرآیندهای کاری خود را بهینه کنند. بدین منظور، OpenAI اکنون به کاربران اجازه می‌دهد چت‌ جی‌ پی‌ تی را به منابع داخلی بیشتری متصل کنند تا پاسخ‌ها حتی بیشتر شخصی‌سازی شده و بر اساس داده‌های شخصی کاربر باشد.
(بر اساس گزارش ای بی لاین شرکت مادر ZDNet ،Ziff Davis، در آوریل 2025 از OpenAI شکایت کرده است و ادعا می‌کند که این شرکت حقوق کپی‌رایت Ziff Davis را در آموزش و عملیات سیستم‌های هوش مصنوعی خود رعایت ننموده است.)

در روز چهارشنبه، OpenAI از چندین بروزرسانی جدید برای چت‌ جی‌ پی‌ تی رونمایی نمود که بیشتر به سمت جریان‌های کاری حرفه‌ای متمایل شده است. دو مورد از این بروزرسانی‌ها “اتصالات” (Connectors) و “حالت ضبط” (Record Mode) هستند. هر دو ویژگی از چت‌ جی‌ پی‌ تی دسترسی بیشتری به کارهای روزمره شما می‌دهند تا فرصتی برای کمک‌های بیشتر ایجاد شود ، و حتی به چت‌ جی‌ پی‌ تی این امکان را می‌دهد که جلسات شما را به صورت خودکار ضبط کند.

اتصالات چت جی پی تی(Connectors)

ابزارها و تجهیزات هوش مصنوعی تنها به میزان داده‌هایی که به آنها داده می‌شود مفید هستند. در حالی که چت‌ جی‌ پی‌ تی سرویسی قدرتمند است که می‌تواند در نوشتن، استدلال و تصمیم گیری کمک کند، اما همین ابزار قدرتمند هنوز نیاز به توضیحات و زمینه زیادی دارد تا بتواند پاسخ‌های ایده‌آل و صحیحی ارائه دهد. ویژگی اتصالات (Connectors) تلاش می‌کند این مشکل را حل کند و به کاربران این امکان را بدهد که آن را به ابزارهای بیشتری که داده‌های روزمره شما را در خود دارند متصل کنند، مانند ایمیل یا سرویس ذخیره‌سازی ابری شما.

ویژگی جدید اتصالات در Deep Research برای تمام مشترکان پرداختی از جمله Plus، Pro، Team، Enterprise و Edu در دسترس است و شامل ابزارهایی مانند Outlook، Teams، Google Drive، Gmail و Linear می‌شود. سازمان‌هایی که از چت‌ جی‌ پی‌ تی استفاده می‌کنند، از جمله مشترکین Team، Enterprise و Edu نیز به اتصالات اضافی مانند SharePoint، Dropbox و Box دسترسی دارند.

Deep Research به ویژگی ای از هوش مصنوعی چت‌ جی‌ پی‌ تی گفته می‌شود که می‌تواند به طور مستقل تحقیقاتی چندمرحله‌ای برای شما انجام دهد و حجم زیادی از اطلاعات وب را جمع‌آوری کرده و آن‌ها را به یک گزارش جامع تبدیل کند و درنهایت یک تحلیل درست و منطقی در اختیار شما قرار دهد. در نسخه نمایشی، کاربر می‌توانست با کلیک روی گزینه‌ها، منابع مورد نظر خود را برای گنجاندن در پاسخ انتخاب کند و گزارش نیز به آن منابع اشاره می‌کرد.

پروتکل مدل (MCP)

چون این مجموعه اتصالات گسترده است اما تمام استفاده‌های ممکن را پوشش نمی‌دهد، OpenAI همچنین به مدیران فضای کاری این امکان را می‌دهد که اتصالات سفارشی Deep Research خود را با استفاده از پروتکل مدل (MCP) که در حال حاضر در مرحله آزمایشی قرار دارد، بسازند. پروتکل مدل (MCP) یک استاندارد باز است که توسط کمپانی Anthropic توسعه یافته و به صورت ایمن و یکپارچه ابزارهای هوش مصنوعی را به سیستم‌های داده متصل می‌کند.

با این بروزرسانی، MCP به مدیران فضای کاری این امکان را می‌دهد که سیستم‌های اختصاصی و دیگر اپلیکیشن‌ها را به ویژگی‌های چت‌ جی‌ پی‌ تی متصل کنند. این تجربه به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی با سیستم اختصاصی خود جستجو کرده و استدلال کنند و همچنین از نتایج وب و دیگر اتصالات موجود در پلتفرم استفاده کنند. نسخه بتا تنها برای مدیران Team، Enterprise و Edu و کاربران Pro از روز چهارشنبه در دسترس است.

در گزارش پخش زنده، شرکت توضیح داد که داده‌های کاربران همیشه ایمن خواهد ماند، زیرا شرکت به‌طور پیش‌فرض از داده‌های Teams، Enterprise و Edu در آموزش خود استفاده نمی‌کند، حتی داده‌های متصل شده. همچنین مجموعه‌ای از تدابیر امنیتی و حفاظتی دیگر وجود دارد، برای مثال کاربران فقط می‌توانند به داده‌هایی دسترسی پیدا کنند که به‌طور صریح در سازمان خود به آن‌ها مجوز داده شده است.

حالت ضبط چت جی پی تی(Record Mode)

حالت ضبط جدید که دیگر ویژگی جدید این محصول است نیز درحال راه‌اندازی برای کاربران Team در MacOS است. با این ویژگی، چت‌ جی‌ پی‌ تی می‌تواند هر جلسه یا یادداشت صوتی را ضبط کرده، آن را به متن تبدیل کند، نکات کلیدی را ثبت کرده و اقدامات پیگیری را انجام دهد. یکی از جالب‌ترین ویژگی‌هایی که در نسخه نمایشی نشان داده شد این بود که شما می‌توانید در آینده سوالی درباره جلسه بپرسید و سپس چت‌ جی‌ پی‌ تی با استفاده ازاطلاعاتی که از جلسه ثبت نموده و بر اساس تحلیل های خود، به سوال شما پاسخ دهد.

اگرچه در حال حاضر تنها برای کاربران Team در دسترس است، به زودی برای کاربران Plus، Pro، Enterprise و Edu نیز در دسترس خواهد بود. اگر می‌خواهید هم‌اکنون آن را تست کنید، می‌توانید با پرداخت تنها ۱ دلار این کار را انجام دهید، که به شما تا پنج عدد صندلی برای استفاده از آن می‌دهد. بعد از ماه اول، هزینه آن ماهانه ۳۰ دلار خواهد بود.

این ویژگی به احتمال زیاد بازار میتینگ را دگرگون خواهد کرد، زیرا ابزارهای فعلی هوش مصنوعی مانند Otter.ai و Fireflies.ai ابزار مشابهی ارائه می‌دهند، اما برای این سطح از کمک به اشتراک نیاز دارند. حالا، کاربران چت‌ جی‌ پی‌ تی Plus برای ۲۰ دلار در ماه حتی بیشتر از این ویژگی‌ها دریافت خواهند کرد، که اشتراک آن را نسبت به اشتراک Otter.ai که به‌طور جداگانه ۱۷ دلار در ماه است و هیچ‌کدام از قابلیت‌های دیگر هوش مصنوعی چت‌ جی‌ پی‌ تی را ندارد، جذاب‌ترو شگفت انگیزتر می‌کند.

قیمت‌گذاری انعطاف‌پذیر

در نهایت، OpenAI ویژگی قیمت‌گذاری انعطاف‌پذیر را راه‌اندازی نموده و امکاناتی به تمام فضای کاری‌های موجود در Enterprise و Teams اضافه کرده است. این به این معناست که کاربران این طرح‌ها به طور کامل به ویژگی‌ها و مدل‌های پیشرفته‌ای که با طرح‌های موجود منتشر می‌شوند، دسترسی خواهند داشت. این ویژگی ابتدا برای نسخه Enterprise در دسترس است و در هفته‌های آتی برای Teams منتشر خواهد شد.

نتیجه‌گیری

چت‌ جی‌ پی‌ تی این ابرقول تغییرات دنیای دیجیتال و تکنولوژی به‌ طور مداوم در حال تکامل و غافلگیر کردن دنیای جدید است که یکی از این تغییرات بهبود تجربه کاری شما در جلسات کاری و دیگر جلسات است. از ویژگی‌های جدید مانند اتصالات و حالت ضبط گرفته تا توانایی‌های جدیدی که به سازمان‌ها و کاربران می‌دهد، چت‌ جی‌ پی‌ تی هرروز به ابزاری قدرتمندتر و مفیدتر برای حرفه‌ای‌ها و کسب‌وکارها تبدیل می‌شود. این ویژگی‌های جدید به کاربران این امکان را می‌دهد که کارها را سریع‌تر، مؤثرتر و با دقت بیشتری انجام دهند و اشتباهات انسانی و وابستگی به نیروهای کاری مازاد به شدت کاهش یابند.